PRODOTTI

TVOX UC&C

La Centrale Telefonica di nuova generazione.

Unified Communications & Collaboration

La Centrale Telefonica di nuova generazione

TVox UC&C riunisce tutte le funzionalità del classico centralino telefonico, con l’integrazione di aspetti tecnologici innovativi, indispensabili per le aziende che intendono differenziarsi, migliorare le interazioni ed esperienze dei clienti e dipendenti e potenziare il customer care. TVox UC&C inoltre dà la possibilità a dipendenti e clienti di scegliere il metodo di comunicazione preferito per mettersi in contatto, da QUALSIASI LUOGO E IN QUALSIASI MOMENTO, rivelandosi lo strumento indispensabile per chi lavora in Smart Working e non solo.

Il cuore del sistema di comunicazione

Integrata in TVox UC&C o connessa a fonti anagrafiche aziendali, la rubrica rappresenta un aspetto fondamentale per la gestione professionale dei contatti. Riconoscere chi sta chiamando è la base per intraprendere la strada del miglioramento della Customer Experience, ma TVox UC&C ti permette di personalizzare ulteriormente le informazioni che vengono presentate agli utenti che rispondono attraverso campi custom valorizzabili manualmente o automaticamente attraverso integrazioni con sistemi aziendali.

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Scegli tu quando una interazione con clienti o colleghi è conclusa

Con TVox UC&C, puoi decidere se un’interazione è conclusa o se richiede ulteriori azioni. Spesso, infatti, durante la giornata lavorativa, ci si trova a gestire comunicazioni che implicano passaggi successivi, e può capitare di dimenticarli. La persistenza delle interazioni che consideri più urgenti ti consente di creare una lista di attività. Questa organizzazione intuitiva facilita la gestione delle tue comunicazioni, migliorando così l’efficienza complessiva nell’utilizzo del Client.

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Perchè il tuo lavoro non finisce con la telefonata

I task sono appunti, note o veri e propri promemoria che ogni utente può creare per ricordare delle attività rimaste in sospeso. I task possono essere associati ai contatti presenti nelle anagrafiche interne o esterne, facilitando la gestione delle attività legate a specifici utenti o clienti.

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Collaborare con i colleghi può diventare più semplice e produttivo

Con TVox UC&C puoi sapere se un collega è al PC, se è impegnato in una conversazione o se è disponibile per una videochiamata. Ad esempio, puoi attivare una notifica automatica che ti avvisa quando il suo stato telefonico è libero, rendendo più facile e tempestiva la comunicazione. Questi sono solo alcuni degli strumenti che TVox UC&C offre per ottimizzare la collaborazione e aumentare la produttività.

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Rubrica

Il cuore del sistema di comunicazione

Integrata in TVox UC&C o connessa a fonti anagrafiche aziendali, la rubrica rappresenta un aspetto fondamentale per la gestione professionale dei contatti. Riconoscere chi sta chiamando è la base per intraprendere la strada del miglioramento della Customer Experience, ma TVox UC&C ti permette di personalizzare ulteriormente le informazioni che vengono presentate agli utenti che rispondono attraverso campi custom valorizzabili manualmente o automaticamente attraverso integrazioni con sistemi aziendali.


Interazioni persistenti

Scegli tu quando una interazione con clienti o colleghi è conclusa

Con TVox UC&C puoi scegliere se una interazione si è conclusa.


Note personali

Perchè il tuo lavoro non finisce con la telefonata

Il sistema di Note, permette di associare una lista di attività con priorità differenti ad un contatto interno o esterno all’azienda, con il quale hai interagito telefonicamente o via chat.


Collaborazione

Collaborare con i colleghi può diventare più semplice e produttivo

Sapere se un collega è al PC, impegnato in una conversazione, attivare una notifica automatica che ti avvisa quando lo stato telefonico è libero  per contattarlo con una video chiamata sono solo alcuni esempi degli strumenti che TVox UC&C mette a disposizione per rendere la collaborazione più semplice e produttiva.

UC&C

Funzionalità

IVR

Ottimizza il flusso delle chiamate tramite menu vocale e code digit per raggiungere velocemente il settore aziendale desiderato, è possibile realizzare l’integrazione con le applicazioni aziendali tramite una libreria di connettori accessibili attraverso web services realizzate ad-hoc che utilizzano le più diffuse tecnologie software (https, xml, soap, etc.).

Authorisation Code

L’Authorization Code permette all’utente TVox Communication di effettuare chiamate telefoniche non concesse dalla propria abilitazione per un intervallo temporale definito.

Richiamata su interno occupato

Permette di prenotare la richiamata di un interno trovato occupato.

Deviazione

Consente di trasferire le chiamate telefoniche dell’utente verso destinazioni diverse, distinguendo tra chiamate interne ed esterne.

Statistiche

Report e statistiche sono disponibili sia a livello di servizi IVR che di utente. I report si possono realizzare in due modalità: utilizzando l’apposito modulo WEB o accedendo con strumenti di terze parti direttamente al database analitico in cui sono memorizzati i dati del traffico telefonico entrante e uscente.

VoiceMail

Consente di configurare una segreteria per ogni interno, con inoltro automatico dei messaggi vocali tramite e-mail

Parcheggio Pubblico/Privato

Esistono due modalità di parcheggio delle chiamate: il parcheggio privato permette di riprendere la chiamata solo all’utente che l’ha parcheggiata mentre il parcheggio pubblico consente di riprendere la chiamata a chiunque.

Calendari

Personalizzazione di orari, calendari, musiche di attesa, messaggi di benvenuto.

Numeri brevi

E’ possibile memorizzare i numeri di frequente consultazione.

Provisioning

Per la gestione dell’aggiornamento del firmware e della configurazione dei terminali telefonici in modalità automatica, minimizzando i tempi di attivazione degli apparati e centralizzando le configurazioni. Il provisioning si basa sull’associazione tra il MAC ADDRESS e l’interno assegnato al telefono. I terminali telefonici gestiti sono Yealink, Snom, Polycom, Grandstream e Cisco. Nel caso sia disponibile un server DHCP la funzionalità di provisioning diventa di autoprovisioning: in questo caso è necessario aggiungere sul proprio server DHCP le direttive necessarie ai terminali telefonici per raggiungere il TVox.

Lucchetto

Numero che l’utente deve comporre per bloccare/sbloccare il proprio telefono.

Call Pick-Up

Consente ad un utente TVox di prendere una chiamata che sta squillando su un telefono di un altro utente.

Instradamento al minor costo

Consente di instradare le chiamate uscenti sugli operatori e sulle linee a tariffe più convenienti.

Servizio Giorno/Notte

Un servizio flessibile per distribuire le chiamate in modo diverso e cambiare le abilitazioni. Può essere gestito da un timer e supporta l’invio di messaggi vocali per segnalare in modo automatico festività, ferie, ecc.

Rubrica telefonica

Offre una gestione centralizzata dei contatti aziendali, garantendo accesso rapido e organizzato alle informazioni.

Intrusione

Permette di inserirsi in una conversazione in modo rapido e diretto, garantendo un intervento efficace.

Interfono

La risposta del telefono chiamato in modalità interfono avviene automaticamente in modalità vivavoce.

Conferenza Interna/Esterna

Funzionalità che permette la comunicazione simultanea tra un numero illimitato di interlocutori ed è accessibile tramite una numerazione riservata.

Direttore/Segretaria - Dirigente/Segretaria

Sono due tipologie particolari di gruppo di risposta, concepite per ambienti in cui un direttore o dirigente collabora con una o più segretarie, le quali gestiscono le chiamate in arrivo per conto suo.

Mobilità

Permette di utilizzare gli smartphone come se fossero cordless.

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